Fiche métier · ROME M1602
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial). Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux) Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires
M16Secrétariat et assistance
Intitulés de postes
9
Appellations du ROME
Diplômes qui y préparent
3
Fiches RNCP des diplômes nationaux
Demandeurs d'emploi du métier (cat. A, sept. 2026)
2 920
▼ -93,7 %France entière · évolution sur un an
Salaire médian à 30 mois
2 180€
Diplôme médian parmi 3 qui publient un salaire
Intitulés de postes
Appellations officielles rattachées à ce métier.
- Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)
- Agent administratif / Agente administrative
- Agent administratif / Agente administrative de l'Etat
- Auxiliaire de bureau
- Employé / Employée aux archives
- Employé / Employée de bureau
- Employé administratif / Employée administrative
- Employé administratif / Employée administrative (accueil)
- Employé administratif / Employée administrative (guichet)
Demandeurs d'emploi qui recherchent ce métier
Catégorie A, inscrits en fin de mois, France entière, données brutes (France Travail, STMT).
Effectifs arrondis à la dizaine par le producteur ; depuis juillet 2025, le métier recherché d'une partie des nouveaux inscrits est saisi plus tard, ce qui tire les derniers mois vers le bas.
Par région
Demandeurs d'emploi de catégorie A recherchant ce métier, dernier mois publié. Évolution sur un an.
Offres et concurrence dans le domaine M16
Secrétariat et assistance
Offres diffusées (2026 T1)
56 470
▼ -17,1 %55 % d'offres durables (CDI, CDD > 6 mois)
Demandeurs pour une offre
4
222 900 demandeurs cat. A du domaine fin 2026 T1
Offres diffusées sur le site de France Travail (partenaires compris) pendant le trimestre, rapportées aux demandeurs d'emploi du même domaine en fin de trimestre. C'est un repère de concurrence, pas l'indicateur officiel de tension (qui combine aussi les embauches et la durée des offres). Toutes les offres ne passent pas par France Travail.
Diplômes qui y préparent
Diplômes nationaux dont la fiche RNCP cite ce métier, avec leur salaire médian France entière à 30 mois. Débouché visé, pas emploi observé.
Accès et compétences
Conditions d'accès. Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif. Il est généralement exercé après la réussite à un concours de la fonction publique territoriale, notamment celui de rédacteur territorial ou d'adjoint administratif principal.
Savoir-faire (28)
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Corriger et mettre en forme un document
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gérer des réclamations et litiges
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre en forme un document
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser l'agenda des réunions
- Organiser le traitement des commandes
- Organiser un rétroplanning
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Réaliser des travaux de reprographie
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Utiliser les outils numériques
- Utiliser une messagerie sécurisée
- Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur
- Veiller au respect des échéances administratives
Savoir-être professionnels (3)
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Savoirs (21)
- Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- BP administration des fonctions publiques
- Bureautique et outils collaboratifs
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion des emails
- Gestion des réservations de salles de réunion
- Gestion des urgences et des imprévus
- Guide des bonnes pratiques de l'organisation
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Rédaction d'écrits professionnels
- Secrétaire de mairie
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de secrétariat
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil
- Utilisation de logiciels spécialisés
Source : Répertoire opérationnel des métiers et des emplois (ROME) (France Travail), v62.